Comment une solution d’inspection à distance peut optimiser votre organisation d’entreprise ?

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Les grandes avancées technologiques et l’évolution rapide de la numérisation ont poussé les entreprises à se tourner vers l’inspection vidéo pour optimiser leur organisation interne. Les inspections à distance et leurs multiples avantages ont alors pris de plus en plus de place dans une entreprise. Cela a entraîné de nouvelles évolutions et créé de nombreuses et de nouvelles opportunités technologiques.

Comment fonctionne une inspection vidéo ?

Une inspection vidéo se sert de nouvelles technologies numériques pour permettre aux auditeurs et aux inspecteurs de réaliser leur travail sans être présent physiquement sur les lieux. Cette solution est également utilisée par les techniciens de maintenance, les professionnels et les experts en informatique pour évaluer les pannes et les problèmes dans les usines, surtout lorsque des risques pouvant compromettre leur santé et leur sécurité rendent les inspections difficiles, dangereuses ou impossibles.

L’inspection vidéo est également réalisée lorsque des questions de temps ou de coût empêchent les inspecteurs de se déplacer sur place. Dans ce cas, un intermédiaire est présent sur les sites et transmet toutes les informations aux inspecteurs via des smartphones, des tablettes ou autres supports technologiques.

Quel que soit le secteur d’intervention : informatique, construction, santé ou usine de fabrication, les inspections à distance ont pour rôle d’assurer la continuité des activités, la qualité de la production et la sécurité des employés.

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Les avantages d’avoir recours à un support à distance

Bien que les inspections avec une présence physique ne soient jamais obsolètes, les avantages offerts par une solution d’inspection vidéo à distance sont si importants que de plus en plus d’entreprises y ont recours.

En se basant sur les nouvelles technologies qui permettent de réaliser un support à distance, les inspecteurs peuvent atteindre facilement leur objectif. Ceci est dû au fait que ces outils offrent une compréhension complète de ce qui se passe réellement sur place. Assister une personne à distance ou résoudre les problèmes informatiques à en remote peuvent prendre beaucoup de temps lorsque l’utilisateur a du mal à décrire le blocage, la panne ou le bug. Il en est de même pour le secteur du bâtiment et les chantiers de construction. Une inspection vidéo va aider à gagner du temps sur l’avancée des travaux, car les inspecteurs suivent à distance et en temps réel l’évolution du chantier. Ils ont des données précises et complètes, y compris dans les zones difficiles d’accès.

Une inspection vidéo améliore également la sécurité globale en réduisant au minimum l’intervention humaine dans les zones jugées trop dangereuses. Elle facilite l’organisation de travail au sein d’une entreprise. Et permet de maintenir la continuité des activités même si les déplacements sont impossibles. Grâce à une inspection vidéo, l’efficacité de l’entreprise est améliorée et les coûts optimisés.

L’organisation de l’entreprise se trouve aussi améliorée, car ceux qui sont chargés de l’inspection vidéo peuvent visualiser les prototypes, inspecter les produits finis, effectuer des tests de vérification sur des machines à distance. De leur côté, grâce à l’intervention à distance, les dirigeants peuvent bénéficier d’un temps de réponse plus rapide de la part des auditeurs et des inspecteurs et par la suite, ils peuvent évaluer rapidement les situations et prendre des décisions en conséquence.

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Comment adopter l’inspection vidéo dans son entreprise ?

Pour bénéficier des avantages offerts par les inspections à distance, les entreprises doivent mettre en œuvre une procédure de travail à distance et disposer d’un personnel formé à travailler avec les nouveaux outils numériques. Les dirigeants d’entreprise peuvent suivre trois étapes clés pour réussir une inspection vidéo ou mettre en place le support IT à distance :

  • savoir évaluer la portée : le client doit d’abord déterminer de façon claire et précise quel domaine, quelle machine ou quel produit, il souhaite faire inspecter.
  • savoir préparer une inspection : il faut prendre en compte les contraintes et les réglementations spécifiques à l’entreprise.
  • savoir choisir la bonne technologie : l’équipe doit évaluer les solutions techniques : drone, capteur, caméra ou logiciel de maintenance à distance ?

Le but de préparer une inspection est de pouvoir améliorer la précision des informations collectées. Cela donne une image précise de l’état des lieux, garantissant la sécurité des personnes chargées l’inspection et optimisant le coût pour l’entreprise.

Cette transformation numérique et cette nouvelle façon de travailler dans l’inspection se basent sur la maîtrise de la technologie. Il est donc crucial que la nouvelle génération d’inspecteurs soit préparée à cette nouvelle normalité numérique, tout en maîtrisant les techniques de base d’une inspection. Aux entreprises alors de créer des stratégies axées sur ce qu’il y a de mieux pour les travailleurs afin qu’ils utilisent la technologie comme un atout de taille et ne pas se sentir écartée ou dépassée par elle.

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