Après avoir lu le lancement de Microsoft Viva, vous pourriez être intéressé de voir si la technologie tient les promesses de Microsoft. Actuellement, l’application Teams Viva Insights est disponible, mais l’application Viva Insights complète ne sera pas disponible de manière générale avant la fin de l’année. Pour l’instant, Viva Topics est le seul composant généralement disponible. Il se trouve que, selon moi, Topics est la technologie la plus intéressante de la suite, et j’étais donc impatient de voir comment elle se comporte lorsqu’elle est exposée à des données réelles.
Microsoft facture 5 $/utilisateur par mois pour Viva Topics sur un engagement d’un an. Chaque utilisateur qui interagit avec Viva Topics (gère ou consomme des sujets) doit disposer d’une licence. Heureusement, Microsoft permet aux locataires d’Office 365 d’exécuter une version d’essai de 30 jours pour tester Viva Topics pour un maximum de 25 utilisateurs.
La licence d’utilisation de Viva Topics peut être renouvelée à tout moment.
Démarrer un essai gratuit pour Viva Topics
Pour commencer, rendez-vous dans la section Facturation du centre d’administration de Microsoft 365, sélectionnez Services d’achat, Achat auprès de Microsoft, puis Modules complémentaires. Recherchez » Expériences de sujets » (vous devrez peut-être développer l’ensemble des modules complémentaires pour voir les sujets). Cliquez sur Démarrer l’essai gratuit pour lancer le processus.
Assigner des licences
Les licences d’essai sont disponibles immédiatement. Attribuez-les aux utilisateurs qui participeront à l’essai en utilisant la méthode de votre choix. La figure 3 montre l’affectation de la licence Topics Experiences à un compte via le centre d’administration de Microsoft 365. Vous pouvez également attribuer des licences avec PowerShell ou en utilisant les licences par groupe Azure AD pour contrôler l’ensemble des comptes d’essai.
Configurer les fichiers et le contenu avec l’assistant de sujets Viva
La prochaine chose à faire est de lancer le processus de génération automatique de sujets pour l’organisation. Rendez-vous dans la section Configuration du centre d’administration de Microsoft 365. C’est dans cette section que sont configurés les différents composants sous licence pour un locataire. Trouvez Fichiers et contenu, intitulé « Connecter les gens à la connaissance ». C’est ici que vous allez configurer les sujets Viva. Cliquez sur Afficher pour commencer. Lorsque vous êtes prêt à lancer des sujets pour votre organisation, démarrez l’assistant de sujets Viva.
L’assistant de sujets Viva présente quatre étapes de configuration :
- Découverte : sélectionnez les sites SharePoint Online à analyser pour catégoriser les informations utilisées pour construire les sujets. Un fichier CSV spécifiant les sites comme ressources peut être saisi. Vous pouvez exclure des sujets de la découverte, et à nouveau utiliser un fichier CSV en entrée pour spécifier ces sujets.
- Visibilité : Définissez l’ensemble des utilisateurs autorisés à voir les sujets découverts dans les pages SharePoint (et éventuellement, dans d’autres applications). Les utilisateurs ne peuvent voir les sujets découverts que lorsqu’ils ont accès aux fichiers et aux pages dans lesquels le sujet a été découvert. Une licence Topics doit également être attribuée aux comptes avant qu’ils puissent voir les sujets dans les résultats de recherche ou les applications. Vous pouvez spécifier des utilisateurs individuels ou des groupes de sécurité Azure AD (pas les groupes de sécurité compatibles avec la messagerie).
- Permissions : Choisissez l’ensemble des utilisateurs autorisés à créer de nouveaux sujets ou à mettre à jour les détails des sujets créés par l’IA, tels que la description, les documents et les personnes connectées (celles qui connaissent le sujet). Ces personnes sont les gestionnaires de connaissances de l’organisation. Elles utilisent le tableau de bord de gestion des sujets pour examiner les sujets dans l’ensemble de l’organisation et effectuer des actions telles que la création et la modification des sujets, plus la confirmation, le rejet et l’affichage des commentaires sur les sujets.
- Centre de sujets : Définissez le nom et l’URL du site SharePoint qui hébergera le centre de sujets Viva.
