Glots supprimés et fonctionnement plus fluide
Suite à la prévisualisation en octobre d’un effort conjoint entre Microsoft et Adobe pour prendre en charge Azure Information Protection pour les fichiers PDF, l’intégration a atteint la disponibilité générale le 11 décembre. Comme on pouvait s’y attendre, certains des pépins observés dans la prévisualisation ont été nettoyés et l’intégration semble plutôt solide, comme une meilleure visibilité des informations de l’étiquette Microsoft Information Protection (MIP) dans les fichiers protégés.
J’ai testé l’intégration avec la dernière version d’Adobe Acrobat DC. Tout d’abord, j’ai supprimé toutes les traces de l’intégration de l’aperçu, notamment une ancienne version du client d’étiquetage unifié, Acrobat DC et le plug-in AIP. J’ai ensuite redémarré mon PC et installé la dernière version du client d’étiquetage unifié, d’Acrobat DC et du plug-in. Tout a fonctionné comme prévu.
PowerShell Protection
Les cmdlets permettant de travailler avec les étiquettes Microsoft Information Protection sont inclus dans le module PowerShell d’AIPService. Vous pouvez utiliser ces cmdlets pour protéger des PDF en masse. Avant de commencer, vous devez connaître le GUID de l’étiquette que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez l’obtenir en exécutant la cmdlet Get-Label dans le module Exchange Online Management (utilisez d’abord la cmdlet Connect-IPSSession pour vous connecter au point final de conformité). Muni du GUID de l’étiquette, nous pouvons construire un code pour trouver un ensemble de fichiers et appliquer l’étiquette à chaque fichier.
Des PDF protégés dans Office 365
L’intégration actuelle fonctionne à la fois avec les anciennes étiquettes de sensibilité AIP et Office 365 et est conçue pour fonctionner avec des fichiers stockés dans Windows. Les PDF sont très populaires dans les environnements Office 365, il est donc probable que les PDF protégés se retrouvent à l’intérieur d’Office 365 en tant que pièces jointes à des courriels ou stockés dans SharePoint Online et OneDrive for Business.
Si vous téléchargez un PDF protégé dans une bibliothèque de documents SharePoint Online et que vous essayez ensuite de l’ouvrir, SharePoint peut utiliser le navigateur ou une visionneuse en ligne. Si vous utilisez le navigateur Edge, il prend en charge les documents protégés. Les autres navigateurs utiliseront la visionneuse qui ne fonctionne pas avec les PDF protégés. Vous devrez télécharger le PDF sur un PC sur lequel est installé un lecteur de PDF pris en charge (comme la visionneuse Azure Information Protection ou Acrobat DC avec le plug-in) pour pouvoir lire le contenu.
Future intégration avec Office 365 ?
Il est possible que Microsoft et Adobe travaillent ensemble pour améliorer l’intégration en l’étendant à Office 365 afin que l’accès aux PDF protégés soit plus fluide et que les utilisateurs puissent utiliser les étiquettes de sensibilité d’Office 365 pour protéger les PDF en plus des étiquettes AIP.
