Question : j’ai envoyé un document MS Word pour révision à un collègue et il me dit qu’il pouvait voir certains blocs de texte qui ne devraient pas être dans mon document. J’ai ouvert mon fichier Word et je ne peux pas les voir. Par contre, ils sont visibles sur l’ordinateur de mon collègue et ont une ligne pointillée en dessous. Il semble que le texte soit caché pour moi. Comment puis-je afficher le texte caché dans Word ?
Comment afficher le texte caché dans les documents Word
Oui, le scénario que vous avez mentionné est causé par du texte caché dans Word qui est invisible pour vous, mais visible dans l’ordinateur de votre collègue. Le texte caché est généralement souligné d’une ligne en pointillé comme indiqué ci-dessous. Le texte caché indésirable peut se faufiler dans un document pour diverses raisons, notamment en travaillant avec une ancienne version d’un document Word et en modifiant un document sur lequel les modifications ont été suivies.
Si vous êtes dans cette situation et que vous devez vous débarrasser du texte caché, suivez les étapes suivantes :
Appuyez sur CTRL+ou cliquez sur l’icône Paragraphe pour activer l’affichage des marques de paragraphe et autres symboles de mise en forme cachés. Vous pourrez maintenant voir le(s) bloc(s) de texte caché(s) souligné(s) par une ligne pointillée. Mettez en évidence le texte caché non souhaité et supprimez-le. Si vous souhaitez conserver le texte masqué et le rendre visible, mettez le texte en surbrillance et appuyez sur CTRL+D pour ouvrir la boîte de dialogue Police. Cliquez sur la case Caché pour la décocher. Cliquez sur OK. Le texte masqué devient alors visible.
A contrario, si vous souhaitez masquer certains blocs de texte dans Word, vous procédez comme suit :
- mettez en évidence le texte souhaité et appuyez sur CTRL+D ;
- cochez la case Caché ;
- cliquez sur Ok et le texte deviendra maintenant caché.
Si jamais vous oubliez que vous avez caché du texte dans votre document, il suffit de montrer les marques de paragraphe pour afficher le texte.
