Installer une salle de visioconférence n’est pas une mince affaire. Il faut définir la disposition des meubles, bien choisir le matériel audiovisuel, utiliser un mobilier informatique adéquat, etc. L’équipement joue un rôle primordial dans la tenue d’une réunion par visioconférence. Alors, comment équiper correctement une salle de vidéoconférence ?
Salle de visioconférence : l’importance du mobilier informatique
À l’ère du numérique, chaque entreprise doit disposer d’un parc informatique performant pour rester compétitive. Le matériel informatique nécessite de disposer du mobilier informatique adéquat pour son installation. À titre d’exemple, le mobilier informatique d’EGIC constitue une bonne option pour le support de matériel audiovisuel dans une salle de visioconférence.
Les différents types de mobilier informatique
Il existe différents types de mobilier informatique, pour répondre aux besoins des entreprises. Choisissez celui qui vous convient en fonction de vos besoins et de sa destination. Ainsi, si certains meubles sont destinés à une salle de réunion, d’autres conviennent mieux à un espace technique ou à une salle de formation. L’objectif du mobilier informatique, outre le fait de servir de support au matériel, est d’optimiser la performance des postes de travail.
Le mobilier informatique mobile est destiné aux salles de réunion, de collaboration et de formation. Il est recommandé dans le cadre de l’aménagement d’espaces de travail, ainsi que pour le télétravail. Il est généralement constitué de postes informatiques mobiles, modulaires et pliables. Ceux-ci peuvent être utilisés en série, ou de façon autonome. Certains fabricants conçoivent des meubles informatiques destinés essentiellement à des salles de formation. Cela inclut un mobilier adapté aux différents besoins, notamment l’aménagement des salles 2-en-1.
Il existe aussi des types de mobilier informatique qui sont adaptés aux salles de visioconférence et aux espaces de travail collaboratif. En règle générale, il s’agit de tables de réunion connectées ou de tables de travail collaboratif. Ces équipements peuvent être dotés de solutions connectiques fiables et performantes, ainsi que de divers accessoires.
Les critères pour choisir le mobilier informatique idéal
Si vous avez l’embarras du choix concernant votre mobilier informatique, vous devez faire preuve de vigilance pour choisir le bon. Le mobilier informatique doit répondre à certaines conditions. Voici un aperçu des différents critères pour choisir votre mobilier informatique.
En premier lieu, il convient de s’assurer de l’aspect fonctionnel du mobilier informatique. Le mobilier doit être en mesure d’accueillir tout le matériel informatique que vous projetez d’y installer. Vous devez également penser à aménager la salle de visioconférence ou de formation en fonction de l’espace disponible, de façon à optimiser le confort de leurs utilisateurs. Veillez aussi à ce que les meubles, les assises et l’éclairage soient installés de manière optimale.
Vous devez penser à l’ergonomie. Il s’agit là aussi d’un critère important. Pour apporter plus de confort aux utilisateurs, il convient d’opter pour un mobilier informatique qui soit confortable. Cela permet d’apporter plus de bien-être à vos collaborateurs et d’éviter les troubles musculo-squelettiques. Notez qu’un mobilier non adapté peut être à l’origine de graves problèmes de santé et peut impacter la performance au travail.
La nécessité de disposer du mobilier informatique adéquat dans un espace technique
Élément stratégique d’une entreprise, la salle technique ou « technical room » doit être correctement équipée pour recevoir le matériel qui doit y être installé. Il existe des prestataires qui proposent des stations informatiques et du mobilier pour les salles techniques (les salles de serveurs, les salles de supervision). En raison de leur aspect modulable, de leur résistance et de leur polyvalence, elles conviennent parfaitement aux salles techniques.
Les stations informatiques doivent être robustes. Ces éléments sont conçus de façon à pouvoir supporter de lourdes charges. Certaines peuvent même supporter un poids de plusieurs centaines de kilos. De plus, elles doivent pouvoir accueillir un grand nombre d’équipements. Le mobilier informatique peut, par exemple, accueillir l’ensemble du matériel informatique et permet la gestion des câbles, ainsi que l’accessibilité au réseau local.
Pourquoi confier l’installation de mobilier informatique à un professionnel ?
Avant toute chose, notez que faire appel à un professionnel est toujours bénéfique, quel que soit le domaine concerné. Cela permet de bénéficier d’un travail de qualité. De plus, grâce à son expérience, votre expert est en mesure de définir le mobilier dont vous avez besoin. Il peut vous conseiller dans vos choix, notamment en ce qui concerne les marques des équipements.
Il vous conseille également au sujet des techniques d’entretien, afin de pérenniser le mobilier. Toutefois, pensez à définir préalablement votre budget. Pour vous y aider, vous pouvez demander un devis détaillé au prestataire choisi.
