Mon Bureau Numérique aide les différents acteurs éducatifs sur plusieurs plans. Cet outil est une solution numérique mise en place depuis quelques années afin d’aider les élèves et les parents. Connaissez-vous cette application ? Cet article vous donne plus d’informations.
Mon Bureau Numérique c’est quoi et comment ça fonctionne
Qu’est-ce que c’est ?
Mon Bureau Numérique est un dispositif mis en place à des fins pédagogiques et communicatives. Actif depuis 2018, il est dédié aux élèves, aux parents et aux enseignants du Grand Est. Cette région regroupe notamment les départements : Ardenne, Aube, Bas-Rhin, Haut-Rhin, Haute-Marne, Marne, Meuse, Moselle, Meurthe-et-Moselle et Vosges. C’est le fruit d’un partenariat entre plusieurs acteurs. Il regroupe tous les services utiles à tous les acteurs dans l’éducation. Collaboratif, Mon Bureau Numérique est un espace éducatif pour les collégiens et lycéens.
La CNIL a dressé les conditions d’utilisations de cette plateforme afin de respecter l’usage des données personnelles des différents utilisateurs y compris la déconnexion obligatoire après chaque utilisation.
Son fonctionnement
Pour l’utiliser, il faut d’abord passer par l’authentification. De ce fait, il faut un identifiant et un mot de passe. Pour entrer, vous devez choisir entre :
- Élève ou parent de l’Éducation Nationale
- Élève ou parent d’un établissement agricole
- Enseignant
- Personnel non enseignant
- Autres comptes et invités
Une fois que vous vous êtes authentifiés, vous accédez à votre espace virtuel. Les élèves ont accès à leur emploi du temps, leur programme scolaire, leur carnet de notes, ainsi de suite. Les parentsd’élèves, quant à eux, ont accès aux travaux de leurs enfants, aux informations et actualités de l’établissement.
Selon le profil, il est possible de faire une visioconférence, d’accéder à des bibliothèques, de consulter le cahier de textes, de vérifier les absences et le temps d’inactivité, de voir des tutoriels, de consulter la messagerie, d’interagir avec d’autres membres, etc.
Accessibilité
Mon Bureau Numérique est accessible via le site web si vous êtes sur ordinateur ou sur tablette. Il est aussi décliné sous forme d’application mobile pour les smartphones et les tablettes. Les parents peuvent suivre de n’importe où et sur n’importe quel support la scolarité de leurs enfants.
Se connecter à l’ent avec mon compte éduconnect
C’est une étape cruciale pour accéder à toutes ces fonctionnalités. Les parents d’élève peuvent créer leur compte éduconnect directement depuis la plateforme et compléter leur profil, afin de pouvoir accéder à toutes les informations, services et applications disponibles sur le « mon bureau numérique ». Une fois connectés avec leur compte éduconnect, les parents peuvent alors accéder aux informations relatives à l’école, telles que les horaires, les bulletins scolaires et le calendrier des activités. Ils peuvent également accéder à Pronote, un logiciel de gestion des notes et de suivi scolaire conçu pour les parents d’élève et les enseignants.
Comment utiliser Mon Bureau Numérique
Disponible pour les lycées et les collèges, Mon Bureau Numérique est pour le moment inaccessible pour l’école primaire. Cet ENT (Environnement Numérique de Travail) propose divers petits outils et fonctionnalités. L’utilisation est intuitive une fois que vous êtes sur le tableau de bord. Avant d’y accéder, il est obligatoire de créer un compte et dont l’activation vous sera communiquer par email. Et par la suite, de se connecter avec ces identifiants. En cas d’oubli, vous pouvez réinitialiser votre mot de passe.
Le tableau de bord selon les droits réservés propose :
- La messagerie pour envoyer et recevoir des emails
- Le cahier de textes pour l’ordre du jour et le planning
- Les absences pour consulter les absences et les retards
- Le classeur pédagogique
- Les évaluations pour les relevés de notes
- Le carnet de liaison pour la correspondance avec les parents
- La bureautique en ligne pour la création et le traitement de documents dans l’espace open-source
- Le moodle qui est un outil de conception de parcours de formation
« mon bureau numérique » est-il indispensable pour la communication entre les élèves, leurs parents, leurs enseignants et l’école ?
Le « mon bureau numérique » est un outil de communication essentiel pour faciliter et améliorer la communication entre tous les membres du personnel scolaire. Il permet d’accéder à des informations et à des données en temps réel, ce qui facilite le partage de l’information entre les différents acteurs de la communauté scolaire. Le « mon bureau numérique » permet également aux parents et aux enseignants de rester connectés et informés des activités scolaires. Les élèves peuvent aussi trouver un lieu sûr pour stocker leurs travaux et partager des documents avec leurs professeurs. « mon bureau numérique » est donc un outil indispensable pour la communication entre les élèves, leurs parents, leurs enseignants et l’école. Cet espace numérique est accessible depuis le 1er Septembre 2018 et concerne les collèges et les lycées de la région du Grand Est. Grâce à « mon bureau numérique », les membres de la communauté scolaire peuvent rester connectés et échanger des informations en temps réel, ce qui contribue à une meilleure organisation et à une communication plus efficace.
L’éducation numérique est-elle efficace ?
Chaque nouvelle année scolaire, le rectorat organise la vie scolaire et la met à disposition sur cet ENT. S’il n’est pas obligatoire, il faut souligner qu’il est conseillé de l’utiliser. Au vu des derniers événements sanitaires qui ont touché le monde entier, mon bureau numérique a été une réelle solution de l’organisation éducative.
Alors, est-elle efficace ? La réponse est OUI. Cet outil est efficace :
- Pour les élèves : grâce à MBN, ils peuvent anticiper les cours et les devoirs. Ils peuvent travailler à la maison facilement et ils peuvent s’améliorer avec les annales à disposition. Au-delà de cette utilisation, ils ont accès à des outils révolutionnaires pour traiter des documents, pour communiquer et pour partager.
- Pour les parents : plus besoin de demander aux enseignants un compte-rendu. Tout est centralisé. Il est possible pour eux entre autres de suivre de près le travail de leurs enfants : quelles leçons cette semaine, quels devoirs à faire et à rendre, ainsi de suite.
Notre avis sur Mon Bureau Numérique
Les solutions éducatives de nos jours sont efficaces y compris Mon Bureau Numérique. Pour les élèves, nous pensons que la plateforme est bien à condition de l’utiliser au quotidien et d’exploiter toutes ses facettes. En tant que parent, si vous avez besoin d’un outil pour suivre de près votre enfant, celui-ci est le bon. Une amélioration peut être effectuée sur MBN et offrir d’autres fonctionnalités surtout pour les élèves. Par exemple, faire ses devoirs directement dans l’application et voir son évolution chaque semaine.
Conseils d’utilisation des outils d’enseignement à distance
Lors de l’utilisation des outils d’enseignement à distance, il est important de prendre en compte certains points. Il faut notamment s’assurer que tous les participants au cours comprennent bien le contenu et les règles du cours. Il est aussi important de limiter le nombre d’outils utilisés et de choisir un mot de passe unique pour chaque service. Enfin, il faut développer un code de conduite clair pour indiquer aux élèves ce qui est acceptable ou non pendant le cours. En tenant compte de ces conseils, vous pourrez créer un environnement d’apprentissage efficace et sûr à distance.
Parents et élèves
Ils sont invités à l’utiliser pour communiquer plus facilement et s’informer sur les progrès scolaires de leurs enfants. L’accès aux informations dont ils ont besoin est donc rendu plus simple, ce qui contribue à une meilleure organisation de leur vie scolaire. Parents et élèves peuvent ainsi rester en contact et facilement partager des informations entre eux.
Suivre le travail et les devoirs
Mon bureau numérique permet à l’enseignant de suivre le travail et les devoirs des élèves. Les enseignants peuvent également vérifier la progression des élèves grâce aux outils d’évaluation disponibles sur la plateforme. Les réponses peuvent être enregistrées et vérifiées, ce qui permet une analyse plus précise des performances des élèves.
Le cahier de textes
Le cahier de textes est un outil très pratique pour les enseignants qui souhaitent planifier leurs cours et suivre l’avancement des élèves. Le cahier de textes permet aux enseignants de créer des devoirs et de leur attribuer des dates d’échéance. Les élèves peuvent alors soumettre leurs travaux au professeur à l’aide du logiciel et suivre les progrès réalisés grâce aux commentaires du professeur. Le cahier de textes est donc un outil très avantageux pour les enseignants et les élèves, car il permet de suivre le travail et d’atteindre des résultats satisfaisants.
