La pandémie de Covid-19 a laissé une grande partie du monde sous confinement et en quarantaine. Beaucoup de nos vies ont été perturbées lorsque nos schémas de vie habituels, à savoir le travail, l’école et les loisirs, se sont soudainement retrouvés décalés en ligne. Les cours d’école ? En ligne. Des cours de soutien scolaire ? En ligne. Au milieu de tous ces nouveaux changements, les problèmes techniques peuvent être extrêmement ennuyeux, sans parler du stress (sinon testez RespiRelax !). C’est pourquoi nous avons élaboré un guide facile à suivre sur la façon d’utiliser Zoom pour vos cours en ligne.
Parmi les nombreuses plateformes du marché que vous pouvez utiliser pour rester connecté avec les gens et travailler, l’un des logiciels de vidéoconférence les plus connus utilisés est Zoom. Zoom est gratuit pour les participants et plusieurs personnes peuvent se réunir pour se rencontrer en temps réel par vidéoconférence. Des fonctionnalités, à la disposition de Zoom, en passant par la modification de votre photo de profil et de vos photos d’arrière-plan, nous avons tout prévu.
Première étape, la création d’un compte.
Vous pouvez vous connecter en utilisant Google, Facebook ou l’adresse électronique de votre école. Zoom est plus accessible sur un ordinateur portable, un téléphone ou une tablette où vous disposez d’une connexion Internet stable et d’une caméra pour rejoindre les appels vidéo. Si vous utilisez Windows ou Mac OS, vous n’aurez pas à télécharger d’application ou d’extension. Si vous utilisant des Ipads/Iphones, toutes tablettes ou Chromebook en revanche – à lire aussi : Chrome OS sur PC- vous devrez télécharger l’application depuis le site Web de Zoom, ou l’App Store de votre téléphone/tablette pour commencer à l’utiliser.
Joindre une réunion
Pour rejoindre une réunion Zoom, il vous suffit de cliquer sur le lien d’invitation qui vous a été envoyé. Il peut se trouver dans votre courrier électronique, dans un événement du calendrier, dans une discussion de groupe WhatsApp ou Telegram. Veillez à vérifier la source du lien d’invitation ! Vous voulez assister à une vidéoconférence de quelqu’un que vous connaissez et en qui vous avez confiance.
Si vous rejoignez une réunion depuis votre téléphone ou tablette, ouvrez l’application Zoom. Vous pouvez alors choisir de rejoindre une réunion après vous être connecté, ou de rejoindre une réunion sans vous connecter. Après avoir tapé sur » Rejoindre « , saisissez votre identifiant de réunion et votre nom d’affichage.
Il est conseillé d’utiliser votre vrai nom, car la fonction de salle d’attente de Zoom signifie que l’hôte de la réunion peut contrôler quand un participant rejoint sa réunion. Après les incidents de « Zoom bombing » en avril, où des étrangers entrant dans une réunion et montrant des messages et des photos obscènes aux étudiants, les écoles du MOE sont rigoureuses sur l’utilisation des protocoles de sécurité comme la fonction de salle d’attente et les paramètres de sécurité améliorés.
Après avoir saisi votre ID de réunion et votre nom, sélectionnez si vous souhaitez connecter l’audio et/ou la vidéo et appuyez sur « Rejoindre la réunion ». Vous êtes maintenant dans une réunion zoom !
Régler vos paramètres :
Dans la réunion zoom, vous pourrez voir et entendre tous les participants, y compris l’hôte, s’ils ont activé leurs paramètres vidéo et ne sont pas muets.
Son : Pour régler vos paramètres de son, il suffit de taper sur le bouton Muet en bas à gauche de votre écran. En vous mettant en sourdine, les participants ne seront pas en mesure de vous entendre. Dans le cadre d’une conférence ou d’un cours, il peut être judicieux de désactiver vos paramètres sonores afin que les bruits de fond ne perturbent pas la personne qui parle. Mais cela dépend des préférences et des règles que souhaite l’hôte de la réunion !
Pour ajuster n’importe quel paramètre sonore, il suffit de taper sur le symbole ‘^’ à côté de votre bouton de sourdine. De là, vous pourrez régler les paramètres du microphone et du haut-parleur (si vous avez des problèmes de son). Veillez à tester le son avant de rejoindre une réunion, afin que les gens puissent immédiatement vous entendre parler.
Vidéo : Pour régler les paramètres vidéo, il suffit de taper sur le bouton à bascule Vidéo juste à côté du bouton Muet. Pour régler la façon dont vous visualisez l’écran, le coin supérieur droit de l’écran comporte deux boutons. Celui qui se trouve à l’extrême droite fait passer l’écran en mode plein écran, tandis que celui qui se trouve à côté est un bouton qui vous permet de passer de l’affichage haut-parleur à l’affichage galerie. La vue Galerie vous permet de voir l’hôte et tous les autres participants, mais la vue Orateur vous permet de vous concentrer uniquement sur la personne qui parle. Pour les conférences à l’école et les présentations en classe, nous vous recommandons de régler la vue sur la vue du conférencier.
