Parlez et vos mots sont capturés
Le 25 août, Microsoft a annoncé que la fonctionnalité Transcrire dans Word était disponible pour les utilisateurs d’Office 365. Transcrire dans Word est uniquement disponible dans la version Online (navigateur) en utilisant les navigateurs Chrome et Edge. Microsoft dispose d’une gamme de fonctions de transcription dans Office 365, notamment la transcription automatique générée pour les vidéos téléchargées sur Stream et la nouvelle fonction de transcription pour les réunions Teams (notification Office 365 MC220987) qui doit être déployée fin septembre. Toutes les fonctionnalités de transcription disponibles dans les apps Microsoft 365 ne sont actuellement disponibles qu’en anglais.
Transcription dans Word
L’idée derrière la transcription est que vous pourriez vouloir capturer du texte pour enregistrer ce qui se passe pendant une réunion ou un entretien en personne. Un autre cas d’utilisation est la transcription de présentations lors de conférences en ligne (ce à quoi nous assistons tous de plus en plus en ce moment). La mise en œuvre est simple : ouvrez un document Word Online et sélectionnez l’option :
transcrire dans le menu de dictée. Si une transcription existante existe pour le document, Word l’affiche. Sinon, vous pouvez commencer une nouvelle transcription (un seul enregistrement peut exister par document) ou télécharger un fichier audio pour que Word génère une transcription (les fichiers téléchargés sont limités à 200 Mo). Une fois que vous avez commencé à enregistrer, une commande apparaît pour vous permettre d’arrêter. Tout microphone connecté à un poste de travail peut être utilisé pour l’enregistrement : j’ai obtenu des résultats acceptables en utilisant le microphone intégré d’un PC ainsi que le microphone d’un ensemble d’écouteurs Bluetooth.
Enregistré dans OneDrive for Business
Quand vous avez terminé l’enregistrement, Word enregistre le fichier audio de l’enregistrement dans le dossier Transcribed Files de votre compte OneDrive for Business. Bien qu’une seule transcription puisse être associée à un document, de nombreuses transcriptions distinctes peuvent exister, chacune étant représentée par un fichier stocké dans OneDrive. Vous êtes limité à cinq heures de transcription par mois.
Traitement par Azure Cognitive Services
Après avoir enregistré le fichier audio, Word télécharge l’enregistrement vers Azure Cognitive Services, qui génère la transcription à partir de l’enregistrement. Selon la longueur de l’enregistrement et le nombre de locuteurs détectés, cela peut prendre un peu de temps, mais bientôt la transcription horodatée apparaîtra dans un volet du document Word. Vous pouvez maintenant sélectionner des segments de transcription individuels à insérer dans le document ou insérer l’intégralité de la transcription.
