Avoir une gestion d’entreprise efficace est indispensable. C’est pourquoi disposer d’un logiciel ERP dans votre entreprise est devenu un choix crucial. Cet outil vous permettra de gagner du temps sur les tâches administratives, l’organisation, la documentation et même la production. En effet, il a été conçu pour mettre en place des solutions rapides et efficaces afin de faciliter tous les projets. Découvrez dans cet article comment choisir un ERP adapté à votre société.
Qu’est-ce qu’un ERP pour PME ?
L’ERP ou Entreprise Ressource Planning est également appelé PGI ou Progiciel de Gestion Intégrée. Il s’agit d’un logiciel de gestion et de planification des ressources de votre entreprise afin d’optimiser les processus de production. Ces derniers concernent la gestion commerciale et financière, la gestion des stocks, la gestion des achats et des ventes ainsi que les rapports. L’ERP pour PME s’adapte facilement à l’environnement informatique, au budget et aux besoins des entreprises de différentes tailles (petites et moyennes). Si vous voulez installer un ERP PME dans votre société, cliquez sur le lien.
Comment choisir le progiciel adapté à votre entreprise ?
Les outils de gestion d’entreprise sont nombreux comme ERP Cloud, ARP SaaS, CRM, Business Intelligence ou SAGE. Voici 5 conseils pour choisir celui qui convient à votre activité :
Déterminez la taille de votre entreprise
Les besoins ne sont pas les mêmes pour une PME ou une multinationale. De plus, l’installation du logiciel dans les petites entreprises est plus facile à réaliser. Cependant, au-delà du prix, vous devez évaluer la fonctionnalité du système. Installer un ERP est un investissement à long terme qui vous fera bénéficier de résultats intéressants dans tous les domaines de votre entreprise.
Optez pour un logiciel flexible
Sachez que les besoins de votre entreprise peuvent changer avec le temps. En effet, si elle s’agrandit, vous aurez besoin de plus de services. Un bon logiciel ERP doit alors être en mesure de faire face à ces éventuels changements.
Analysez les services à améliorer
Effectuez une analyse pour déterminer les domaines qui ont besoin d’être améliorés. Vous avez la possibilité de personnaliser certains modules du logiciel afin de vous concentrer uniquement sur les services à optimiser.
Apprenez à vous servir de l’outil
Testez le logiciel pour vous familiariser avec ses fonctionnalités. Un bon outil doit vous offrir une interface claire et simple. Vérifiez si le système est compatible avec d’autres programmes déjà installés. Il est conseillé de choisir un logiciel facile d’utilisation si vous voulez accélérer rapidement les processus dans votre société.
Faites appel à un fournisseur professionnel
Demandez conseil à un fournisseur pour vous orienter au mieux dans votre choix. Votre PME doit disposer d’un ERP capable de vous faire gagner en efficacité et en productivité.
Le prix d’une implémentation ERP pour PME
Le prix d’une intégration ERP est le principal frein rencontré par les PME, car cela représente, pour elles, un coût extrêmement important. L’installation nécessite plusieurs processus obligatoires tels que le choix du logiciel, le test, les soutiens techniques, etc. Cependant, cela ne doit pas vous arrêter pour autant. En effet, après avoir implanté un ERP pour votre structure, celui-ci générera des retombées en matière de rentabilité, de gain d’argent et de temps. En général, le prix varie en fonction des critères suivants :
- la taille de l’entreprise ;
- le secteur d’intervention ;
- le type d’ERP, de licences ;
- le nombre d’utilisateurs ;
- l’hébergement réseau de l’ERP, etc.
