Les événements et les éducateurs sont confrontés à des défis similaires lorsqu’il s’agit de maintenir l’intérêt du public. L’évolution en ligne a présenté des défis pour les deux. Cependant, le développement des événements virtuels a présenté des moyens intéressants de maintenir l’attention du public.
Les deux types d’événements virtuels
Alors que les événements en personne se déplaçaient en ligne, deux types d’expérience d’événement virtuel ont émergé :
- traditionnelle ;
- optimisée.
Le modèle traditionnel met en ligne un événement en personne avec très peu de changements. Le modèle « sprint » optimise les événements pour un environnement en ligne. Le modèle traditionnel vise à garder les événements virtuels aussi similaires que possible à un événement en personne. Ils ont souvent la même durée, par exemple, une demi-journée, une journée ou plusieurs jours et utilisent les mêmes activités structurées telles qu’un discours principal, une session d’ouverture ou générale et des sessions de groupe plus petites et plus plus personnalisées. Le modèle « sprint » conserve le format traditionnel, mais condense l’événement en une durée beaucoup plus courte, généralement autour de 90 minutes.
Pourquoi les événements virtuels de modèle traditionnel sont moins efficaces
Les grands événements en personne, tels que les conférences interentreprises ou les conférences industrielles utilisent fréquemment le modèle traditionnel, recréant la structure in-pushing dans un espace en ligne. Le principal défi de la diffusion d’un événement en ligne de cette façon est la durée. Si les participants ont un horaire de travail chargé et qu’ils s’inscrivent pour assister à un événement de huit heures, ils peuvent avoir du mal à se concentrer pendant cette durée. Dans un cadre physique, il est beaucoup plus facile pour l’événement de capter votre attention. L’énergie, l’atmosphère et le comportement des autres participants peuvent vous aider à vous concentrer et à vous engager. Ceci est très difficile à recréer dans un espace numérique, car les les hôtes d’événements et les formateurs numériques n’ont pas accès aux environnements physiques des participants. Il est difficile de mettre en place des garde-fous ou de créer une structure de soutien qui aide les participants à éviter les distractions. Les formateurs ont plus de contrôle sur la façon dont les apprenants abordent la formation lorsqu’ils se trouvent dans un espace physique productif, comme un bureau. Même lorsque la formation est dispensée à distance, les apprenants sont plus concentrés dans un environnement de travail. Cela est dû à un changement d’état d’esprit. Les apprenants sont conditionnés pour se concentrer dans un environnement de travail et sont souvent physiquement éloignés de toute autre responsabilités ou distractions.
Lorsque les apprenants travaillent à domicile, il est beaucoup plus difficile d’obtenir ce même niveau de concentration. Il peut y avoir des distractions dont les formateurs ne sont pas conscients, des défis technologiques ou d’autres facteurs, comme la fatigue de l’écran qui ont un impact sur la capacité de l’apprenant à s’engager. Cette distraction peut affecter la productivité, car les apprenants peuvent ne pas tirer de valeur de l’événement et ne pas atteindre leurs objectifs d’apprentissage. Pour maintenir l’engagement des apprenants, les formateurs doivent trouver des moyens de surmonter le syndrome d’épuisement des réunions en ligne et garder la formation virtuelle intéressante.
Les avantages des événements virtuels optimisé
Les événements virtuels optimisés ou le modèle « sprint » est finalement une expérience beaucoup plus engageante et impactante. Le format d’un événement sprint est largement similaire aux modèles traditionnels, avec un changement crucial : la durée. Les modèles de sprint sont condensés, transformant des événements en personne d’une demi-journée ou d’une journée en une à deux heures de de communication numérique. Même si ces événements sont beaucoup plus courts, ils utilisent la même structure. Ils rassemblent tout le monde pour établir un message commun et se répartissent ensuite en petits groupes pour une expérience plus personnalisée.
