Les fichiers PDF sont potentiellement plus sûrs que les documents papier, du moins si vous leur appliquez une sécurité. La sécurité des PDF n’est pas infaillible, mais il est important de savoir comment l’activer et de savoir ce qu’elle peut et ne peut pas faire.
1. Les 2 types de sécurité
Acrobat vous permet de verrouiller les fichiers PDF de deux façons : (1) pour empêcher un utilisateur d’ouvrir un PDF sans un » mot de passe d’ouverture de document « , et (2) pour restreindre ce qui peut être fait à un PDF une fois ouvert, à moins que l’utilisateur ne saisisse un » mot de passe d’autorisation de document « .
2. Paramétrage de la sécurité
Dans le Menu Fichier, choisissez Propriétés du document (ou utilisez le raccourci CMD/CTRL + D) et cliquez sur l’onglet Sécurité. De là, choisissez le menu déroulant Méthode de sécurité. Choisissez Sécurité par mot de passe dans le menu déroulant.
Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez (1) saisir un mot de passe qui sera nécessaire pour ouvrir le PDF, (2) saisir un mot de passe qui sera nécessaire pour apporter des modifications au PDF, et (3) spécifier les modifications qui sont autorisées ou interdites.
Vous disposez d’options pour interdire l’impression (ou limiter la qualité d’impression) et restreindre les modifications (par exemple, l’insertion ou la suppression de pages, la copie de contenu et les commentaires). Vous pouvez également définir un mot de passe pour restreindre les modifications d’un PDF sans définir de mot de passe pour l’ouvrir.
3. La sécurité des PDF n’est pas parfaite
Après avoir appliqué la sécurité, Adobe vous prévient que, si tous ses produits appliquent les paramètres de sécurité, certains produits tiers pourraient ne pas le faire, permettant aux destinataires de votre PDF sécurisé de contourner certaines des restrictions que vous avez définies. En d’autres termes, la sécurité d’Acrobat est plutôt bonne, mais loin d’être parfaite. Néanmoins, c’est mieux que rien, et donc utile.
4. Enregistrer les paramètres de sécurité pour les réutiliser
Si vous trouvez que vous bénéficiez de l’utilisation des paramètres de sécurité, vous pourriez commencer à les utiliser beaucoup. Et vous pourriez remarquer que vous utilisez un certain ensemble de restrictions de sécurité encore et encore. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez créer une politique enregistrée que vous pouvez rapidement appliquer à des PDF futurs.
Pour ce faire :
- allez dans le Menu Outils et sélectionnez Protection ;
- Crypter ;
- Gérer les politiques de sécurité.
- Ensuite, choisissez Nouveau ;
- Utiliser des mots de passe et donnez un nom à la politique (et une description, si vous le souhaitez).
