Il y a trois ans, j’ai écrit un article sur la façon dont les groupes Office 365 ont sauvé SharePoint. Beaucoup de choses ont changé depuis, notamment parce que Microsoft vient d’annoncer que SharePoint Online compte 200 millions d’utilisateurs actifs mensuels. La plus grande transformation est qu’il s’est avéré que Teams est la véritable force derrière SharePoint. Office 365 Groups (maintenant Microsoft 365 Groups) a établi la norme de provisionnement d’un site d’équipe SharePoint Online pour chaque groupe. Bien que les groupes Outlook soient toujours populaires au sein de la communauté de messagerie, le rôle de Groups est désormais axé sur les services d’adhésion et Teams a pris le devant de la scène pour la collaboration Microsoft 365. Teams utilise Groups pour la gestion de ses membres et fournit également un site d’équipe SharePoint Online. Les canaux privés de Teams obtiennent leur propre site d’équipe SharePoint pour s’assurer que l’accès aux fichiers est limité aux membres du canal privé.
Teams et l’onglet de canal Files
La différence entre Groups et Teams est que Teams est conçu pour utiliser davantage SharePoint. Dès le départ, Teams inclut l’onglet de canal Fichiers dans chaque canal pour prendre en charge le partage de fichiers entre les utilisateurs. Chaque canal d’une équipe possède son propre dossier dans la bibliothèque de documents du site SharePoint et un autre dossier est dédié au stockage des courriers électroniques envoyés aux canaux. L’onglet du canal Fichiers était à l’origine beaucoup plus simple que l’interface standard du navigateur SharePoint, mais l’écart est beaucoup plus étroit maintenant et Microsoft a réglé des problèmes comme le respect des vues personnalisées. L’application Microsoft Lists est intégrée à Teams et nous sommes au début de la transition vers le stockage des enregistrements des réunions Teams dans SharePoint Online et OneDrive for Business. Sous l’impulsion de l’équipe OneDrive, le partage est devenu cohérent et prévisible dans l’ensemble de Microsoft 365. Les utilisateurs ont adhéré à l’idée de partager des liens et des pièces jointes dans le cloud, ce qui stimule encore plus l’utilisation de SharePoint, y compris dans les canaux Teams et les chats personnels.
Corrélation entre la croissance de Teams et celle de SharePoint
Teams a le vent en poupe. Ses 115 millions d’utilisateurs actifs quotidiens représentent à peu près la moitié des comptes Office 365 actifs. Poussé par la demande d’une meilleure fonctionnalité pour soutenir le travail en ligne en raison de la pandémie de Covid-19, Teams a attiré de nouvelles personnes intéressées par ses puissantes fonctionnalités de réunion en ligne, tandis que l’utilisation de SharePoint a augmenté dans la foulée. En termes simples, plus l’utilisation de Teams augmente, plus l’utilisation de SharePoint augmente. La théorie est facilement prouvée en examinant les statistiques d’activité des utilisateurs. Une forte corrélation existe entre les personnes actives dans Teams et celles actives dans SharePoint. Exécutez le script d’activité utilisateur pour extraire et rapporter les données d’utilisation du graphique Microsoft et vous verrez peu d’exemples de personnes actives dans Teams qui ne sont pas actives dans SharePoint ou OneDrive for Business. Les propres données de Microsoft racontent la même histoire. Lors de la conférence Ignite 2019, Microsoft a déclaré que SharePoint Online comptait 100 millions d’utilisateurs actifs. La croissance en environ 13 mois représente 100 millions d’utilisateurs. En novembre 2021, Microsoft a déclaré que Teams comptait 20 millions d’utilisateurs actifs quotidiens. Le dernier chiffre est de 115 millions, soit une croissance de 95 millions sur les mêmes 13 mois. Une certaine symétrie existe entre la croissance des deux charges de travail, même si nous ne comparons pas tout à fait les mêmes données (utilisateurs actifs mensuels par rapport aux utilisateurs actifs quotidiens).
