Fonctionnalité utile du navigateur Edge basé sur Chromium
En décembre 2018, Adobe et Microsoft ont annoncé la prise en charge dans Adobe Acrobat Reader des fichiers PDF protégés par Microsoft Information Protection. Un ancien format pour les PDF protégés (ppdf) a été remplacé par un format basé sur la V1.7 de la spécification ISO pour le PDF, qui permet une protection basée sur la gestion des droits du type de celle utilisée par les étiquettes de sensibilité d’Office 365.
Application des labels de sensibilité aux PDF
Vous ne pouvez pas appliquer des étiquettes de sensibilité aux PDF à l’intérieur d’Office 365. Au lieu de cela, vous appliquez des étiquettes via l’option Classifier et protéger qui est ajoutée à l’Explorateur de fichiers de Windows lorsque le client d’étiquetage unifié est installé sur un poste de travail. L’Explorateur lance le client pour appliquer une étiquette au PDF.
Lecture de PDF protégés
Tout cela est bien, mais il ne sert à rien de protéger les PDF s’ils ne peuvent pas être lus. Pour lire un PDF protégé, vous avez besoin d’un lecteur qui comprend le fonctionnement de la protection. Microsoft met en ligne une liste de lecteurs pris en charge, le plus courant étant Adobe Acrobat.
La protection des PDF est un processus complexe.
Lecture de PDF dans Edge Chromium
C’est bien d’avoir un lecteur supporté. C’est encore mieux quand le navigateur supporte l’accès aux PDF protégés. La dernière version du navigateur Edge basé sur Chromium peut lire les PDF protégés. La lecture de PDF protégés ne fonctionne pas avec les sessions privées du navigateur, probablement parce qu’il existe une certaine dépendance à la présence d’un compte connecté.
La prise en charge des navigateurs pour la lecture des PDF protégés signifie que vous pouvez ouvrir des PDF protégés à partir des clients de navigateur de SharePoint Online ou de OneDrive for Business ou d’OWA. Dans ce cas de SharePoint Online, la protection peut empêcher les gens de faire des captures d’écran. Si vous essayez de faire une capture, vous vous retrouvez avec une capture toute noire.
Certains s’inquiètent beaucoup lorsque les applications n’empêchent pas les utilisateurs de copier les informations d’un contenu protégé. Comme démontré avec SharePoint Online, l’application peut prendre les mesures nécessaires pour bloquer l’accès, mais les personnes inventives trouveront un moyen de partager l’information.
Vous ne pouvez pas appliquer, modifier ou supprimer les étiquettes de sensibilité des PDF stockés dans SharePoint Online ou OneDrive for Business. Au lieu de cela, vous devez télécharger le fichier et le traiter avec le client d’étiquetage unifié puis le télécharger à nouveau.
Lecture de PDF protégés avec OWA
Pour tester comment OWA traite les PDF protégés, j’ai joint le même fichier à un courriel et je l’ai envoyé. OWA n’arrête pas les captures d’écran même si les mêmes autorisations sont attribuées au lecteur. L’avantage est que vous pouvez voir les autorisations et les marquages visuels utilisés pour mettre en évidence la nature protégée du contenu aux utilisateurs.
Lecture de PDF dans d’autres navigateurs
Pour montrer ce qui se passe lorsque vous essayez d’accéder à un PDF protégé avec un autre navigateur, j’ai ouvert une session SharePoint avec Brave. Il en va de même dans Chrome ou Internet Explorer. Pour lire le fichier, j’ai dû le télécharger et ouvrir le PDF avec Acrobat Reader.
Bonne fonctionnalité à avoir quand les étiquettes de sensibilité deviennent plus courantes
Certains pourraient considérer l’intégration de la capacité de lire des PDF protégés dans Edge comme une petite fonctionnalité sans importance. Ce n’est peut-être pas la fonctionnalité qui tue pour convaincre les gens de passer de Chrome ou d’un autre navigateur, mais je pense que la capacité sera plus appréciée avec le temps, en particulier à mesure que l’utilisation du contenu protégé se développe au sein d’Office 365 et que davantage de fichiers protégés sont stockés dans SharePoint Online et Exchange Online.
